Konstrukt NachhilfeQuack dich schlau.

Rechtliches

Nutzungs­bedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Lehrkräfte-Bereichs von Konstrukt Nachhilfe – also für dein Konto, die Börse mit den Anfragen, das Vereinbaren von Terminen, den Kalender und das Erstellen deiner Rechnungen. Betreiberin der Plattform ist die Konstrukt Nachhilfe GesbR (5340 St. Gilgen am Wolfgangsee), Näheres im Impressum.

1. Verhältnis zu unserer Vereinbarung

Grundlage der Zusammenarbeit ist die schriftliche Vereinbarung über dein Profil und die Nutzung des Lehrkräfte-Bereichs, die du mit uns abgeschlossen hast. Diese Nutzungsbedingungen ergänzen sie um die Regeln für die tägliche Nutzung des Lehrkräfte-Bereichs; ihr Anhang ist außerdem der Vertrag über die Auftragsverarbeitung für deine Rechnungen. Widersprechen die beiden einander, gilt die Vereinbarung.

2. Deine Rolle – und unsere

Du unterrichtest selbstständig und auf eigene Rechnung. Der Unterrichtsvertrag kommt ausschließlich zwischen dir und der Familie zustande: Du schuldest den Unterricht, und du stellst die Rechnung. Wir vermitteln nur – wir stellen dir Anfragen ohne Namen zur Verfügung und die Werkzeuge für Termine, Kalender und Rechnungen bereit.

Durch die Nutzung entsteht weder ein Arbeitsverhältnis noch ein freies Dienstverhältnis noch eine Gesellschaft zwischen dir und uns. Du entscheidest frei, ob du eine Anfrage übernimmst, wann und wie du unterrichtest, und unterliegst keinen Weisungen. Einen Anspruch auf eine bestimmte Zahl von Anfragen gibt es nicht. Für deine Steuern und deine Sozialversicherung bist du selbst verantwortlich.

3. Konto und Zugang

Ein Konto kannst du nur mit der E-Mail-Adresse anlegen, die wir für dich freigeschaltet haben; du musst volljährig sein. Das Konto ist persönlich: Halte dein Passwort geheim und lass niemand anderen über dein Konto arbeiten. Vermutest du, dass jemand Fremdes Zugriff hatte, setze sofort ein neues Passwort – damit enden alle laufenden Anmeldungen – und gib uns Bescheid.

Wir können den Zugang einschränken, aussetzen oder entziehen, wenn die Zusammenarbeit endet, wenn du gegen unsere Vereinbarung oder diese Bedingungen verstößt – etwa bei unrichtigen Angaben zu deiner Qualifikation, bei zweckwidriger Verwendung von Daten der Familien oder bei unangemessenem Verhalten gegenüber Schülerinnen, Schülern und Eltern – oder wenn es zum Schutz der Schülerinnen und Schüler oder der Sicherheit der Plattform nötig ist. Die Gründe teilen wir dir spätestens dann per E-Mail mit. Einen endgültigen Entzug kündigen wir 30 Tage vorher an – außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, es liegt ein wichtiger Grund vor oder du hast wiederholt gegen die Regeln verstoßen. Bestätigte Stunden kannst du danach weiterhin abrechnen und dein Konto löschen.

4. Börse und Anfragen

In der Börse siehst du offene Anfragen ohne Namen und Kontaktdaten. Du übernimmst eine Anfrage, indem du als Erste oder Erster einen Termin vorschlägst. Alle freigeschalteten Lehrkräfte sehen eine offene Anfrage gleichzeitig; einen Termin vorschlagen kannst du für die Fächer, die in deinem Profil stehen. Eine Bevorzugung gegen Entgelt gibt es nicht. Übernimm bitte nur Anfragen, für die du fachlich geeignet bist und für die du in absehbarer Zeit Termine anbieten kannst.

Passt es nicht, gibst du die Anfrage zurück in die Börse – solange noch keine kostenpflichtige Stunde stattgefunden hat. Bis dahin kann auch die Familie die Lehrkraft wechseln.

5. Termine, Erstgespräch und Preise

Ein Termin ist verbindlich, sobald beide Seiten zugestimmt haben. Der erste vereinbarte Termin einer Anfrage ist das für die Familie kostenlose Erstgespräch; dafür stellst du nichts in Rechnung. Kostenlos sind pro Kind und Fach höchstens zwei Erstgespräche: Hat eine Familie sie schon bei anderen Lehrkräften genutzt, ist auch dein erster Termin mit ihr eine normale, kostenpflichtige Stunde – das steht dann bei der Anfrage.

Deine Preise legst du selbst fest – wir geben keine vor. Du trägst sie im Lehrkräfte-Bereich unter „Preise und Videolink“ für jedes deiner Fächer eigens ein: pro Stunde (60 Minuten) im Einzelunterricht und pro Stunde und Kind in der Zweiergruppe; kürzere oder längere Termine werden anteilig berechnet. Die Familie sieht deinen Preis bei jedem Terminvorschlag, bevor sie annimmt. Für einen so vereinbarten Termin stellst du nicht mehr in Rechnung als angezeigt – dein Preis ist für die Familie der Endpreis. Bist du umsatzsteuerpflichtig, ist die Umsatzsteuer darin enthalten und wird auf der Rechnung ausgewiesen. Änderst du deinen Preis, gilt das für neue Terminvorschläge – verschickte und vereinbarte Termine behalten ihren Preis.

Nach jedem Termin bestätigst du wahrheitsgemäß, ob er stattgefunden hat. Über die Plattform abrechnen kannst du nur Stunden, die du und die Familie bestätigt habt. Fehlt eine Bestätigung, erinnert die Plattform die betreffende Seite zwei Tage nach der Stunde einmal per E-Mail; bleibt sie weiter aus, melde dich bei uns.

6. Absagen und Rücktritt der Familie

Einen vereinbarten Termin kannst du bis zu seinem Beginn im Lehrkräfte-Bereich absagen – bitte so früh wie möglich. Auch die Familie kann bis zum Beginn absagen; wir bitten sie, das mindestens 24 Stunden vorher zu tun. Eine abgesagte Stunde wird nicht verrechnet – weder wenn du absagst noch wenn die Familie absagt.

Die Familien sind in aller Regel Verbraucher, und du bist ihre Vertragspartnerin bzw. ihr Vertragspartner. Sie können deshalb von jedem kostenpflichtigen Termin binnen 14 Tagen ab der Vereinbarung zurücktreten, solange die Stunde nicht vollständig gehalten ist – auch kurzfristig. Ein widerrufener Termin entfällt und wird nicht verrechnet. Damit du diese Pflichten nicht selbst organisieren musst, stellen wir im Schülerbereich für dich bereit: die Angabe, dass du Vertragspartner bist, den Preis vor dem Buchen, die Rücktrittsbelehrung, das Kästchen, mit dem die Familie den Beginn vor Ablauf der Frist ausdrücklich verlangt, und die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, dazu die Buchungsbestätigung per E-Mail. Als Unternehmerin bzw. Unternehmer musst du der Familie vor dem Buchen deinen Namen, deine Anschrift, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse nennen (§ 4 FAGG). Deshalb zeigen wir der Familie diese Angaben an, sobald du ihr einen Termin vorschlägst – im Schülerbereich, unmittelbar vor dem Buchen und in der Buchungsbestätigung samt Rücktrittsbelehrung. Rücktrittserklärungen über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ nehmen wir für dich entgegen, bestätigen der Familie den Eingang und verständigen dich sofort. Verantwortlich für die Einhaltung des Verbraucherrechts gegenüber der Familie bleibst du.

7. Videoraum und Kontaktdaten der Familien

Unterrichtet wird online. Du hinterlegst im Lehrkräfte-Bereich den Link zu deinem Videoraum (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Jitsi oder Whereby); die Familie sieht ihn, sobald ein Termin vereinbart ist. So findet schon das Erstgespräch statt, ohne dass die Familie ihre Kontaktdaten weitergeben muss. Für den Videodienst, den du wählst, bist du selbst verantwortlich – auch dafür, dass du ihn für deine selbstständige Tätigkeit nutzen darfst und mit dem Anbieter die Auftragsverarbeitung geregelt ist.

Dein Profil sieht die Familie schon vor der ersten Stunde: Sobald du ihr einen Termin vorschlägst, zeigen wir ihr deinen Namen, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Trag Anschrift und Telefonnummer deshalb ein, bevor du Termine vorschlägst – ohne sie ist kein Terminvorschlag möglich. Gibst du die Anfrage zurück in die Börse, sieht die Familie deine Angaben im Schülerbereich nicht mehr.

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Familie sowie den Vornamen des Kindes siehst du erst, nachdem beide Seiten die erste Stunde bestätigt haben. Frag die Familie nicht schon vorher nach ihren Kontaktdaten.

Du verwendest die Daten der Familien ausschließlich für den jeweiligen Nachhilfeunterricht und bist dafür selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Gib sie nicht weiter, verwende sie nicht für Werbung und lösche sie, sobald du sie nicht mehr brauchst und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Es sind großteils Daten von Minderjährigen – geh entsprechend sorgsam damit um.

Welche Daten wir über dich verarbeiten, steht in unserer Vereinbarung und in der Datenschutzerklärung.

8. Rechnungen und Zahlung

Aus den bestätigten Stunden erstellst du im Lehrkräfte-Bereich Rechnungen an die Familien – in deinem eigenen Namen. Dafür hinterlegst du deine Anschrift, deine Bankverbindung und deine Angaben zur Umsatzsteuer (etwa zur Kleinunternehmerregelung). Die Plattform ist dabei nur ein Werkzeug: Sie stellt die Rechnung zusammen und übergibt sie dir als PDF zum Herunterladen – gespeichert wird die Rechnung bei uns nicht. Du speicherst das PDF selbst, schickst es der Familie und bewahrst es auf. Für Inhalt und Richtigkeit, die Zustellung an die Familie, die Versteuerung und die Aufbewahrung deiner Rechnungen (sieben Jahre, § 132 BAO) bist allein du verantwortlich.

Bei uns bleibt nur ein Vermerk an der jeweiligen Stunde: unter welcher Rechnungsnummer und an welchem Tag du sie abgerechnet hast. So wird keine Stunde doppelt verrechnet, deine Nummern bleiben fortlaufend, und du kannst das PDF noch einmal erzeugen, falls der Download nicht geklappt hat – es entsteht dann mit derselben Nummer und demselben Datum aus den aktuellen Angaben. Ein Archiv ist das nicht: Sind die Stunden gelöscht, etwa weil die Familie ihr Schülerkonto gelöscht hat, lässt sich die Rechnung hier nicht mehr erzeugen. Ob eine Rechnung bezahlt ist, hältst du selbst fest. Die Einzelheiten regelt der Anhang „Auftragsverarbeitung“ am Ende dieser Bedingungen. In der Verwaltung der Gründer sind weder deine Rechnungen noch deine Preise einsehbar.

Um zu sehen, wie sich die Plattform entwickelt, sehen die Gründer in ihrer Verwaltung, wie viele Stunden du gehalten hast, und den Umsatz aller Lehrkräfte zusammen je Monat. Diese Summe berechnen wir aus den bestätigten Stunden und den vereinbarten Preisen – nicht aus deinen Rechnungen. Deinen eigenen Umsatz weisen wir nicht aus; unterrichtet in einem Monat allerdings nur eine Lehrkraft, entspricht die Summe ihrem Umsatz.

Die Familie zahlt direkt an dich. Wir sind an der Zahlung nicht beteiligt und stehen nicht dafür ein, dass eine Familie bezahlt.

9. Kosten

Die Nutzung des Lehrkräfte-Bereichs ist für dich kostenlos. Eine Vermittlungsprovision oder andere Entgelte verrechnen wir nicht.

10. Unterricht außerhalb der Plattform

Du bist nicht an die Plattform gebunden: Du darfst auch anderweitig unterrichten und mit Familien Stunden außerhalb der Plattform vereinbaren. Für solche Stunden stehen die Werkzeuge der Plattform – Termine, Bestätigung, Kalender und Rechnungen – nicht zur Verfügung.

11. Kalender

Deine vereinbarten Nachhilfetermine können die Gründer in der Verwaltung sehen, um Anfragen passend einzuteilen. Deine persönlichen Kalendereinträge siehst nur du; die Gründer sehen sie in der Verwaltung nicht. Den Abo-Link für deine Kalender-App kannst du jederzeit erneuern oder abschalten; wer den Link kennt, kann deine Termine lesen – auch die persönlichen –, gib ihn daher nicht weiter.

12. Verhalten

Deine Angaben – besonders zu Ausbildung und Qualifikation – müssen stimmen. Geh mit Schülerinnen, Schülern und Eltern respektvoll um; beleidigende, diskriminierende oder rechtswidrige Inhalte sind nicht erlaubt. Nutze den Lehrkräfte-Bereich nicht für andere Zwecke, lies keine Daten automatisiert aus und versuche nicht, Schutzmaßnahmen zu umgehen.

13. Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit – Wartungen und Störungen können vorkommen. Für Inhalt, Durchführung und Bezahlung deines Unterrichts haften wir nicht. Im Übrigen ist die Haftung beider Seiten für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, ausgenommen bei Personenschäden.

14. Konto löschen und Ende des Zugangs

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen, sobald keine Termine und keine bestätigten, noch nicht verrechneten Stunden mehr offen sind. Dabei werden Konto, Profil, Foto und die von dir abgerechneten Stunden samt den Vermerken zu deinen Rechnungen gelöscht – Rechnungen lassen sich danach hier nicht mehr erzeugen. Vorher bestätigst du, dass du deine Rechnungen bei dir gespeichert hast und selbst aufbewahrst. Das halten wir samt den Nummern der betroffenen Rechnungen als Nachweis in unserem Protokoll fest; Protokolleinträge löschen wir nach sieben Jahren.

Endet dein Zugang, ohne dass du dein Konto löschst, nehmen wir dein Profil nach sieben Tagen von der Website und löschen Profilangaben und Foto nach 30 Tagen. Bestätigte Stunden kannst du weiterhin abrechnen, bis du dein Konto löschst.

Das gilt, solange wir die Plattform betreiben. Stellen wir sie ein, kündigen wir dir das mindestens drei Monate vorher per E-Mail an. Bis zum angekündigten Tag kannst du bestätigte Stunden noch abrechnen; danach steht das Werkzeug nicht mehr zur Verfügung. Aufbewahren musst du deine Rechnungen ohnehin selbst (Punkt 8).

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, etwa wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Eine neue Fassung teilen wir dir per E-Mail mit und beschreiben darin, was sich ändert; ab dann steht sie hier mit Datum. Bei deiner nächsten Anmeldung im Lehrkräfte-Bereich bitten wir dich, sie zu bestätigen. Bestätigst du sie, gilt sie für dich ab diesem Moment – damit verzichtest du auf die gesetzliche Frist von 15 Tagen. Bestätigst du sie nicht, gilt für dich die bisherige Fassung weiter, und du kannst noch 15 Tage ab unserer E-Mail wie gewohnt weiterarbeiten. Danach kannst du Termine erst wieder anbieten oder annehmen, wenn du die neue Fassung bestätigt hast. Die bisherige Fassung schicken wir dir auf Wunsch zu; wann du welche Fassung bestätigt hast, halten wir in deinem Konto fest. Bist du mit einer Änderung nicht einverstanden, kannst du die Nutzung jederzeit beenden und dein Konto löschen.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Salzburg, soweit nicht zwingende Bestimmungen entgegenstehen.

Anhang: Auftragsverarbeitung für deine Rechnungen (Art. 28 DSGVO)

Dieser Anhang ist Teil der Nutzungsbedingungen. Er ist der Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO zwischen dir als Verantwortlicher bzw. Verantwortlichem und uns – André Nebauer und Matteo Feichtenschlager als Gesellschafter der Konstrukt Nachhilfe GesbR – als Auftragsverarbeiter und führt die Regelung zur Auftragsverarbeitung in unserer Vereinbarung näher aus. Du schließt ihn ab, indem du die Nutzungsbedingungen beim Anlegen deines Kontos bzw. nach einer Änderung im Lehrkräfte-Bereich bestätigst; Fassung und Zeitpunkt halten wir in deinem Konto fest. Ein eigenes Dokument zum Unterschreiben gibt es dafür nicht.

A1 – Gegenstand, Art und Zweck. Du stellst deine Rechnungen an die Familien im eigenen Namen aus und bist für die Verarbeitung der Daten der Familien zu diesem Zweck verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten dabei ausschließlich in deinem Auftrag, und zwar indem wir

  • die Rechnung aus den von beiden Seiten bestätigten Stunden, deinen Rechnungsangaben sowie Name und Anschrift der Familie zusammenstellen,
  • sie dir als PDF zum Herunterladen übergeben, ohne sie zu speichern,
  • an den abgerechneten Stunden Rechnungsnummer und Rechnungsdatum vermerken und deine Rechnungsnummern fortlaufend vergeben,
  • die Rechnung auf deinen Wunsch aus diesen Angaben noch einmal als PDF erzeugen und
  • die Vermerke nach A8 löschen.

Zweck ist die Abrechnung deines Unterrichts gegenüber den Familien. Die Rechnung der Familie zuzustellen und sie aufzubewahren (§ 132 BAO), ist deine Sache und nicht Teil dieses Auftrags.

A2 – Daten und betroffene Personen. Betroffen sind die Erziehungsberechtigten bzw. die volljährigen Schülerinnen und Schüler als Empfänger der Rechnung sowie die Schülerinnen und Schüler, überwiegend Minderjährige. Verarbeitet werden Name und Anschrift der Familie, der Vorname des Kindes, Fach, Datum und Dauer der Stunden, Preis je Stunde und Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und Zahlungsziel. Eigens für diesen Auftrag gespeichert werden davon nur Rechnungsnummer und Rechnungsdatum an der jeweiligen Stunde; alle anderen Angaben stehen ohnehin im Konto der Familie und bei den Terminen (A3) und werden nur im Moment des Erstellens zur Rechnung zusammengeführt. Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 und 10 DSGVO) sind nicht darunter.

A3 – Was nicht dazugehört. Für die Konten, die Börse, Termine und Kalender, die Buchung samt Buchungsbestätigung und Rücktrittsfunktion, die Benachrichtigungen, unser Protokoll und die Statistik der Plattform (Punkt 8) sind wir selbst verantwortlich; dafür gelten unsere Vereinbarung und die Datenschutzerklärung. Für alles, was du außerhalb der Plattform verarbeitest – etwa deine heruntergeladenen Rechnungen, ihren Versand an die Familie oder deinen Videodienst –, bist allein du verantwortlich.

A4 – Weisungen. Wir verarbeiten die Daten nur auf deine dokumentierte Weisung – auch in Bezug auf die Übermittlung in ein Drittland –, außer das Recht der EU oder Österreichs verpflichtet uns zu einer anderen Verarbeitung; das teilen wir dir dann vorher mit, sofern dieses Recht die Mitteilung nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Deine Weisungen erteilst du mit diesem Anhang und über die Funktionen des Lehrkräfte-Bereichs: indem du Rechnungen erstellst, erneut erzeugst oder dein Konto löschst. Weitere Weisungen schickst du uns per E-Mail; wir dokumentieren sie. Halten wir eine Weisung für datenschutzwidrig, sagen wir dir das sofort und dürfen sie aussetzen, bis du sie bestätigst oder änderst. Für eigene Zwecke verwenden wir die Daten nicht.

A5 – Vertraulichkeit und Sicherheit. Technischen Zugang zu den Systemen, auf denen die Rechnungen erzeugt werden und die Vermerke liegen, haben nur die beiden Gesellschafter. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und wahren das Datengeheimnis (§ 6 DSG) – auch nach dem Ende der Auftragsverarbeitung. Ziehen wir weitere Personen für Betrieb oder Wartung heran, verpflichten wir sie vorher schriftlich zur Vertraulichkeit. Wir treffen die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, derzeit insbesondere:

  • Rechnungen werden nur im Arbeitsspeicher des Servers erzeugt und nicht gespeichert – weder als Datei noch in der Datenbank; Namen, Kontaktdaten, Anschriften, Bankverbindungen und Preise, aus denen sie entstehen, liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank;
  • die Website ist ausschließlich über HTTPS erreichbar (HSTS);
  • eine Rechnung erzeugen kannst nur du, und nur für deine eigenen Stunden – der Server prüft dabei jedes Mal Anmeldung und Berechtigung; die Verwaltung der Gründer enthält keine Funktion, um deine Rechnungen oder Preise einzusehen;
  • Passwörter haben mindestens zehn Zeichen und werden nur als nicht umkehrbarer Hashwert (scrypt) gespeichert; Anmeldeversuche sind begrenzt;
  • die Datenbank ist nur vom Server der Plattform aus erreichbar; der direkte Zugriff über die Schnittstelle des Datenbank-Anbieters ist gesperrt;
  • Rechnungen entstehen ausschließlich aus Stunden, die beide Seiten bestätigt haben; Stunden, Dauer und Preis lassen sich dabei nicht von Hand ändern;
  • wir verschicken weder Rechnungen noch Rechnungsinhalte per E-Mail;
  • Schlüssel und Zugangsdaten liegen nur in der Serverumgebung, nicht im Programmcode.

Wir dürfen diese Maßnahmen an den Stand der Technik anpassen, solange das Schutzniveau nicht sinkt. Der Schlüssel, mit dem die zugrunde liegenden Daten verschlüsselt sind, liegt in der Serverumgebung der Plattform. Wir verwenden ihn nicht, um außerhalb der in A1 genannten Vorgänge Rechnungen zu erzeugen oder einzusehen – außer auf deine Weisung oder soweit es zur Behebung einer Störung unvermeidbar ist; in diesem Fall informieren wir dich.

A6 – Weitere Auftragsverarbeiter. Du genehmigst, dass wir folgende weitere Auftragsverarbeiter einsetzen:

  • die Render Services, Inc., San Francisco, USA, für den Betrieb der Website und die Ausführung der Anwendung, in der die Rechnungen erzeugt werden – Server in Frankfurt am Main, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln;
  • die Supabase Pte. Ltd., Singapur, für die Datenbank, in der die Vermerke zu deinen Rechnungen und die Daten liegen, aus denen die Rechnungen entstehen – Rechenzentrum in der EU, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.

Wollen wir einen weiteren Auftragsverarbeiter hinzuziehen oder ersetzen, informieren wir dich mindestens 15 Tage vorher per E-Mail. Bis zum angekündigten Zeitpunkt kannst du Einspruch erheben; lässt er sich nicht ausräumen, kannst du die Auftragsverarbeitung nach A8 beenden, bevor die Änderung wirksam wird. Wir erlegen jedem weiteren Auftragsverarbeiter vertraglich dieselben Datenschutzpflichten auf, die uns nach diesem Anhang treffen (Art. 28 Abs. 4 DSGVO), und haften dir dafür, dass er sie einhält. In einem Drittland werden die Daten nur verarbeitet, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

A7 – Unterstützung, Datenschutzverletzungen und Nachweise. Wir unterstützen dich mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen dabei, Anträge betroffener Personen zu beantworten (Art. 12 bis 22 DSGVO). Wendet sich eine Familie wegen einer Rechnung an uns, leiten wir das unverzüglich an dich weiter und beantworten es nicht ohne deine Weisung. Wird uns eine Verletzung des Schutzes der in deinem Auftrag verarbeiteten Daten bekannt, melden wir sie dir unverzüglich, nach Möglichkeit binnen 24 Stunden, per E-Mail – soweit bekannt mit der Art der Verletzung, den betroffenen Daten und Personen, den wahrscheinlichen Folgen und den ergriffenen Maßnahmen. Wir unterstützen dich außerdem bei deinen Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO. Auf Verlangen geben wir dir alle Informationen, die du zum Nachweis der Einhaltung dieses Anhangs und des Art. 28 DSGVO brauchst, und ermöglichen Überprüfungen einschließlich Inspektionen durch dich oder eine von dir beauftragte, zur Verschwiegenheit verpflichtete Person. Überprüfungen kündigst du mindestens 14 Tage vorher an – außer bei einem konkreten Verdacht auf eine Datenschutzverletzung –, und sie laufen so ab, dass keine Daten anderer Lehrkräfte oder Familien offengelegt werden. Das alles ist für dich kostenlos.

A8 – Dauer, Rückgabe und Löschung. Dieser Anhang gilt, solange du im Lehrkräfte-Bereich Rechnungen erstellen kannst oder bei uns Vermerke zu deinen Rechnungen gespeichert sind – auch nach dem Ende unserer Zusammenarbeit oder deines Zugangs. Zurückzugeben gibt es nichts: Jede Rechnung erhältst du beim Erstellen als PDF, und wir behalten keine Kopie. Du kannst die Auftragsverarbeitung jederzeit beenden, indem du dein Konto löschst: Dann löschen wir die von dir abgerechneten Stunden samt den Vermerken (Punkt 14). Löscht eine Familie ihr Schülerkonto, werden ihre Stunden samt den Vermerken ebenfalls gelöscht; die Rechnung lässt sich dann hier nicht mehr erzeugen. Stellen wir die Plattform ein, kündigen wir das mindestens drei Monate vorher per E-Mail an und löschen die Vermerke erst am angekündigten Tag (Punkt 14).

A9 – Deine Pflichten, Haftung und Änderungen. Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die Richtigkeit deiner Rechnungsangaben und die Rechte der betroffenen Personen bist du verantwortlich. Die Familien informieren wir in der Datenschutzerklärung darüber, dass du die Rechnung ausstellst und wir sie in deinem Auftrag zusammenstellen, aber nicht speichern. Fallen dir Fehler oder Unregelmäßigkeiten auf, gib uns bitte sofort Bescheid. Gegenüber betroffenen Personen haften wir beide nach Art. 82 DSGVO; untereinander gilt Punkt 13. Die Auftragsverarbeitung ist für dich kostenlos. Änderungen dieses Anhangs teilen wir dir wie in Punkt 15 mit; sie gelten für dich erst, wenn du die neue Fassung bestätigt hast. Für einen Wechsel der weiteren Auftragsverarbeiter gilt A6.

Fassung vom 12. Oktober 2026 · Konstrukt Nachhilfe